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為推進(jìn)政府采購(gòu)電子化建設(shè)，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，2015年新疆政府采購(gòu)中心開發(fā)運(yùn)行了招標(biāo)文件自助拷貝系統(tǒng)，效果良好，得到了供應(yīng)商的一致好評(píng)。為進(jìn)一步踐行“三嚴(yán)三實(shí)”，近期，新疆政府采購(gòu)中心在招標(biāo)文件自助拷貝系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了升級(jí)，在政府采購(gòu)管理辦公室和信息網(wǎng)絡(luò)中心的大力支持下，將招標(biāo)文件拷貝系統(tǒng)接入“新疆政府采購(gòu)網(wǎng)”，實(shí)現(xiàn)了通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)下載招標(biāo)文件，從而極大地方便了供應(yīng)商，進(jìn)一步提升了政府采購(gòu)工作的公開化程度，同時(shí)體現(xiàn)了政府采購(gòu)扶持中小微企業(yè)政策功能的發(fā)揮。
招標(biāo)文件自助拷貝系統(tǒng)鏈入互聯(lián)網(wǎng)使用后，除擁有原系統(tǒng)的可分類搜索信息、下載時(shí)限公開透明及拷貝信息便于統(tǒng)計(jì)等特點(diǎn)之外，還擁有以下特點(diǎn)：
下載方式更加方便。將招標(biāo)文件拷貝系統(tǒng)接入互聯(lián)網(wǎng)，可實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)供應(yīng)商隨時(shí)隨地通過(guò)“新疆政府采購(gòu)網(wǎng)”進(jìn)入招標(biāo)文件下載系統(tǒng)下載招標(biāo)文件，免去前來(lái)政府采購(gòu)中心拷貝招標(biāo)文件的奔波之苦，更方便快捷、節(jié)約時(shí)間、提高效率。
實(shí)名注冊(cè)快捷嚴(yán)謹(jǐn)。登陸招標(biāo)文件下載系統(tǒng)，供應(yīng)商只需提供真實(shí)有效的公司名稱、公司聯(lián)系方式、注冊(cè)人姓名及手機(jī)號(hào)碼、組織機(jī)構(gòu)代碼、電子郵箱等基本信息，并上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照及組織機(jī)構(gòu)代碼掃描件，系統(tǒng)可自動(dòng)審核快速通過(guò)，完成注冊(cè)。每個(gè)組織機(jī)構(gòu)代碼只對(duì)應(yīng)一個(gè)注冊(cè)用戶，不可重復(fù)注冊(cè)，未注冊(cè)用戶則沒有下載招標(biāo)文件的權(quán)限。
密碼找回方便簡(jiǎn)單。該系統(tǒng)與原招標(biāo)文件自助拷貝系統(tǒng)均是一次注冊(cè)登記，注冊(cè)號(hào)及密碼可反復(fù)使用。當(dāng)供應(yīng)商忘記密碼時(shí)，有兩種途徑快速找回密碼：一是給采購(gòu)中心提供書面申請(qǐng)，由工作人員幫忙找回；二是通過(guò)注冊(cè)時(shí)填寫的郵箱等信息自助找回密碼。注冊(cè)用戶信息安全性更有保障。
供應(yīng)商信息獨(dú)立顯示。系統(tǒng)對(duì)注冊(cè)用戶提供獨(dú)立的個(gè)人管理頁(yè)面，供應(yīng)商可在該頁(yè)面對(duì)已下載的招標(biāo)文件進(jìn)行管理和投標(biāo)確認(rèn)，并且可以快速打印已確認(rèn)投標(biāo)項(xiàng)目頁(yè)面，形成書面投標(biāo)確認(rèn)函，方便供應(yīng)商對(duì)信息的管理和使用。
投標(biāo)確認(rèn)信息可查。該系統(tǒng)增加了投標(biāo)確認(rèn)功能，根據(jù)不同項(xiàng)目由已下載招標(biāo)文件的供應(yīng)商對(duì)其是否投標(biāo)進(jìn)行確認(rèn)。同時(shí)細(xì)化了確認(rèn)分項(xiàng)，方便項(xiàng)目經(jīng)辦人進(jìn)一步了解潛在投標(biāo)供應(yīng)商及所投項(xiàng)目包段的情況，做好招標(biāo)工作的前期準(zhǔn)備。
信息公開程度更高。招標(biāo)文件網(wǎng)上下載系統(tǒng)默認(rèn)為在項(xiàng)目結(jié)束前該項(xiàng)目招標(biāo)文件僅注冊(cè)用戶可見，項(xiàng)目開標(biāo)結(jié)束后第二個(gè)工作日則自動(dòng)對(duì)所有登陸該網(wǎng)站人員公開，更有利于政府采購(gòu)信息的公開透明及社會(huì)監(jiān)督。
為提高工作效率，新疆政府采購(gòu)中心考慮后期將其與開標(biāo)評(píng)標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)銜接，做到標(biāo)前登記信息與評(píng)標(biāo)信息相結(jié)合，進(jìn)一步提高政府采購(gòu)電子化、信息化水平，做到政府采購(gòu)信息公開程度更高，從而不斷提高政府采購(gòu)工作效率。
