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“細節決定成敗”，“千里之堤，潰于蟻穴”，這些道理在各行各業一再得到驗證，在招投標領域也不例外。我們經常看到，在重要的招投標里竟然出現一些令人啼笑皆非的低級錯誤，把本來就要到手的項目毀于一旦，讓人扼腕嘆息。所以，我們還是要不厭其煩地一次次提醒：注意細節！別犯低級錯誤！看看下面這些案例，或許對你會有所幫助。
丟三落四不應該
某單位DCS系統招標，三家投標商競爭異常激烈，價格差距非常之小。評標專家審核投標文件的資質文件時發現，報價最低的投標商未提供制造廠家資格聲明，明顯屬于投標文件準備的漏洞，就這樣該投標商失去了機會。
某次招標，三家投標商參加投標。而且三家均是第一次參加國際招標的國內代理商，對國際招標的規則不甚了解．評標過程中，評標委員會對三家投標商投標文件均審核出了問題。其中一家投標商的銀行資信證明開具期限超過了開標前3個月的要求，一家投標商未提供制造商授權書，另外一家投標商未提供資格聲明。這樣就導致了所有投標商被廢標，業主只能重新組織招標。
竟然蓋了人家的公章
2015年4月，某市政府采購中心為某部門采購一批儀器儀表設備。評審過程中，評標委員會發現投標公司A的投標文件中的《開標一覽表》（價格數據為手工所填）所蓋公章竟然是另一家參加該項目的投標公司B的公章。評標委員會詢問A公司授權代表為何出現這種情況，A公司代表紅著臉解釋說，當時A公司和B公司都在同一家復印店制作標書，兩家公司的工作人員很熟悉，而且業務上也有往來，標書做出來后，A公司工作人員忙著在標書上蓋章，一不小心弄錯了。評標委員會經過層層排除，最終以A投標人主體與投標文件的印章不符為由，將A公司的投標文件作為無效投標處理，A公司對此心服口服，無任何異議。評標委員會未對B公司作出處理，事后無投標供應商提出質疑。
小簽不是小事
某單位消防車招標，三家投標商投標報價非常接近，競爭激烈。在商務評標階段發現報價最低的投標商沒有逐頁小簽，確切地說，只是漏了兩頁沒有小簽，最后被評標委員會廢標。
某次招標，投標報價最低的一家投標商沒有逐頁小簽．漏掉的唯一一頁是銀行資信證明。被評標委員會廢標后，該投標商在網上提出了質疑。理由是銀行資信是由銀行開立的文件，本身即具有效力，不必非要投標人小簽。最后機電辦處理意見是維持原評標結果，理由是銀行資信證明也是投標文件的一部分，應當同樣遵守“逐頁小簽”的規定。
共用文件替換不徹底
2015年6月，某省集中采購機構為某廳采購一批IT類設備設施。評審過程中，評標委員會發現投標公司C投標文件中的《售后服務承諾函》所寫的承諾對象竟然不是此次招標主體（采購人），而是另一家與其完全不相干的單位。評標委員會詢問C公司授權代表，C公司代表解釋，是制作標書時出了問題。當時C公司要同時制作兩份投標文件，一個是省里的項目，一個是市里的項目，這兩個項目的內容大致相同，制作投標文件時沒有將項目內容的替換做徹底，造成了這一后果。C公司代表希望評標委員會給予諒解，下不為例，并申請補充正確的《售后服務承諾函》，繼續參加該項目的評審活動。評標委員會認為C公司的投標文件存在瑕疵是既定事實，即使是C公司的無心之失，也屬于投標文件組成不完整的情形。評標委員會就此詢問采購人意見，采購人代表認為，若允許其補充有效的《售后服務承諾函》，對其他滿足招標要求的投標人是不公平的，而且隱患較大。最終，評標委員會以投標文件未響應招標文件要求為由，將C公司排除出合格投標人范疇。
落款時間竟然穿越了
2015年7月，某采購代理機構為某高校采購一批軍訓服裝。評審過程中，評標委員會發現投標公司D在投標文件中所提供的用戶《滿意度調查表》簽署的時間為當年8月的某一天。評標委員會詢問D公司授權代表，D公司代表稱為筆誤。評標委員會懷疑D公司存在造假嫌疑：為了響應招標文件要求，D公司很可能通過非正常渠道，請求有關用戶單位提供了虛假的《滿意度調查表》。最終，評標委員會以投標文件缺乏真實性為由，將D公司的投標文件按無效投標處理。
復制粘貼也出錯
某代理機構受采購人委托，采購會議視頻系統。采購結果公布后，采購人提出，第一中標人的產品技術參數上存在偏差，不能滿足招標文件要求，要求取消其中標結果，由第二中標人中標。
監管部門受理后，根據采購人的強烈要求，組織由采購人、代理機構等方面代表參加的調查組，制定調查方案，通過多種方法認真進行調查，包括查閱現場記錄，調看現場錄相，向原廠商發函要求提供技術參數證明，向評審專家調查取證等。經調查，該供應商的投標產品在個別技術參數上確實有偏差，不完全響應招標文件要求。但評標委員會在評標過程中已經發現這個問題，并經現場研究，認為不是主要技術參數，不影響使用，可不作為負偏離。在評審時，專家均給予扣分處理。中標供應商承認，具體經辦人在制作投標文件時發生粘貼錯誤，有個別指標出現負偏離，也有一些指標是正偏離。供應商及時承認錯誤，表示愿意積極改正錯誤，并承擔相應的責任，采取補救措施，在原報價不變的情況下，完全滿足招標文件的要求并履行合同。如果決定取消中標結果，將認真吸取教訓。代理機構多次與采購人溝通，提出2個解決方案——給予補償或取消中標結果，但采購人均不同意。采購人提出，供應商的行為嚴重違法，監管部門應認真調查，嚴肅處理。采購人要求廢標，并直接給得分排名第二的供應商中標。
開標竟然也遲到
某單位開標，共有五家投標廠商參與，其中兩家投標廠商因為搞錯了會議室而遲到。這兩家投標廠商中恰好有一家是業主比較偏好的，而且這家投標商在技術和價格上都很有竟爭力。就因為負責遞交投標文件的人沒有看清會議通知，導致喪失了機會。
某單位舉行開標儀式，為了配合新疆業主的時間習慣，安排在中午12點開始。到了中午12點的時候，四家投標商中三家都已到了會議室，而另外一家在會議室的樓下打電話通知招標機構，說等不到電梯，問是否可以等一等。但是根據招標的規則，也本著對其他投標商公平的原則，招標機構還是拒受了他們的文件。
這些低級錯誤不要犯
1.投標文件正本中沒有法定代表人或被授權人的簽字或簽章。因為根據招標文件的要求，投標文件正本的每一頁必須要有法定代表人或者被授權人簽字。這些細微的地方不注意，符合性檢查階段就會被評委判為無效標，根本就進不了詳評打分階段。
2.不在投標截止時間之前遞交投標文件。有些招標項目，就有投標商因為晚了2分鐘而被拒絕。所以投標單位一定要注意，“時間就是金錢”。
3.不注意核實資格證明文件的有效期限。有些投標商所提交的質量體系認證就有不少已經過期，包括組織機構的代碼、稅務登記、營業執照等。
4.投標主體混淆不清。有些投標單位是A公司，但是出具的有關證書或蓋章的是另外一家相關聯的B公司。
5.不仔細閱讀招標文件規定的特別說明和無效標條款，沒有實質性響應招標文件的要求。如交貨期和付款條件沒有響應等，或招標文件要求提供的資料在標書中沒有提供(招標文件規定，不提供該資料屬于無效標)。
